人材紹介業界｜AI x RPA｜コラム
人材紹介業界の業務効率化、どこから始めるべき？自動化できる17の業務とは
Category: 人材紹介業界｜AI x RPA｜コラム
Date: 2021.11.26
人材紹介の業務をする中で、「定型業務を自動化したいけれど、何ができるのか・どのように始めるべきか」など、情報収集をされている方もいらっしゃるかと思います。
そこで今回は、人材紹介業界の中で自動化できる17の業務をご紹介します。
人材紹介業界で自動化できる17の業務
手のかかる定型業務を自動化することで、業務効率化をすることができます。
実際に自動化できるのは、以下の17業務です。
●求人媒体活用
・スカウトメール自動配信
・求人媒体への情報掲載
・媒体エントリーデータ登録
●情報収集業務
・求人情報検索とリスト化
・KPI集計
●外部システム連携
・ATS求人情報の基幹システム登録
・求人データベースサービス 求人情報の基幹システム登録
●基幹系システム操作
＜メール配信＞
・リマインドメール配信
・自動マッチングメール配信
・求人企業向け掘り起こしメール
・登録者向けフォローメール
・6か月以内離職者確認
＜データメンテナンス＞
・重複チェック&マージ／自動データ更新
・与信審査・反社チェック
・転職奨励禁止2年の管理
＜その他＞
・請求書発行
・アラート通知
始めるときのポイント
上記の中で、スカウトメールの自動配信や、求人情報の検索とリスト化など、コンスタントに行う必要があり、工数が多く割かれている業務から始める人材紹介会社様が多くいらっしゃいます。
また、導入時のポイントは、スモールスタートです。
まずは小さい業務から始め、RPAで業務を自動化した時の流れや工数などを把握します。その後運用に乗ったら、どの程度業務が効率化できたかを評価し、運用していくことが重要です。
まとめ
定型業務をRPAに任せれば、よりコアな業務である求職者や企業とのコミュニケーションに時間を割くことができます。
人がやるべき業務とロボットに任せられる業務を切り分けることで、一気に業務効率を高めることができます。
弊社では、人材紹介業界に特化したRPA、「ROBOTOS for Agent」をご提供しています。
業務効率化に興味がある方、自動化したい業務がある方は、ぜひお気軽にお問合せ下さい！
