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新卒スカウト文をAI（ChatGPT）で作る方法｜そのまま使えるプロンプト例3選と返信率を上げるコツ【無料資料付き】
Category: Column
Date: 2026.10.26
大卒年齢の人口は2020年をピークに減り続けており、新卒人材の獲得競争は今後さらに激しくなると見られています※1。こうしたなか、企業から学生に直接アプローチできる新卒ダイレクトリクルーティング（スカウト・オファー型採用）を活用する企業が増えています。
一方で、活用する企業が増えたことで、学生が受け取るスカウトの数も増え、定型文では返信をもらいにくくなっています。学生一人ひとりに合わせたスカウトを送りたくても、「丁寧に書く時間がない」という採用担当者も多いのではないでしょうか。
本記事では、ChatGPTなどのAIを使って、個別化したスカウト文を短時間で作る方法を、そのまま使えるプロンプト例とあわせて紹介します。
※1 出典：国立社会保障・人口問題研究所「日本の将来推計人口」（中位推計）
AIでスカウト文を作るには？簡単に言うと
ChatGPTなどのAIに、「どういう立場で」「どういう目的で」「どういう観点で」書いてほしいかを具体的に指示すると、スカウト文の下書きを数秒で作れます。さらに、学生の自己PRをAIに要約させ、その内容をスカウト文に入れることで、一人ひとりに合わせた文面を効率よく作れます。
プロンプト例と実際の作成例をまとめた資料を無料で配布しています。
●新卒スカウトで定型文が通用しにくくなっている理由
新卒向けのスカウト媒体では、企業が学生のプロフィール（大学・学部、自己PR、学生時代の経験、希望業種など）を検索し、オファー文を送ってアプローチします。OfferBoxのデータでは、オファー型採用で就職した学生のうち68%が、第一志望ではなかった業界の企業に入社しています※2。スカウトは、もともと自社を知らなかった学生と出会える有効な手段です。
ただし、活用する企業が増えたことで、オファーの数は2年で約2.5倍になりました※3。学生が受け取るオファーも増え、誰にでも送れる定型文は埋もれやすくなっています。学生の自己PRや経験に触れた「自分宛て」のスカウトが、これまで以上に重要です。
※2 参考：OfferBox「データで見るOfferBox」（2023年卒の利用実績データ）
※3 出典：OfferBox「データで見るOfferBox」（4月時点のオファー数：2023卒 381,908通 → 2025卒 955,717通）
●新卒スカウトでよくある3つの課題
- 個別化したスカウトを送りたいが、時間がない：採用チームが少人数で、採用のピーク時には業務が集中しがち
- 定型文で送っても返信が来ない：母集団形成がうまくいかない
- スカウト媒体をうまく活用できていない
こうした課題を解決する方法として、人材会社などで取り入れられているのが、AIを活用したスカウト文の作成です。
●AIでスカウト文を作る3つの方法
プロンプト作成のポイント
AIへの指示（プロンプト）は、前提を具体的に設定して文章で明確に伝えると、思い通りの文章に近づきます。特に次の3点を意識しましょう。
- どういう立場で（例：あなたは新卒採用の担当者です）
- どういう目的で（例：理系の学生の応募意欲を高めるため）
- どういう観点で（例：他社にない独自の強みを中心に）
方法1：企業の魅力を伝えるスカウト文を作る
ターゲットや伝えたいことを指定して、スカウト文と件名をまとめて作成します。
プロンプト例
あなたの役割：あなたは、新卒採用の担当者です。あなたのミッションは、理系の新卒者に向けて、企業の魅力を的確に伝え、応募意欲を高めるスカウトメールを作成することです。
依頼内容：企業サイト（【自社サイトのURL】）を参考に、理系の新卒者が特に魅力を感じるであろうポイントや、他社にはない独自の強みをピックアップし、それを反映させたスカウトメールを作成してください。メールの本文は500文字以内で、学生が「応募したい」と感じるような内容にしてください。さらに、メールを開封してもらいやすいような魅力的な件名も提案してください。
要件：
- 理系学生が興味を持つポイントを強調してください。
- 会社の独自の魅力を伝えてください。
- 応募意欲を高めるポジティブなトーンを使用してください。
資料の作成例では、このプロンプトから約4秒で、件名と、技術・成長機会・働き方などの魅力を箇条書きで整理したスカウト文が作成されました。
方法2：学生の自己PRを要約して、個別化に使う
学生の自己PRをAIに要約させ、「社会人として生かせる力」に言い換えます。その要約をスカウト文の「あなたに声をかけた理由」に入れることで、一人ひとりに合わせた文面になります。
プロンプト例
あなたは採用担当者です。以下に示された学生の自己アピール文を、社会人として生かせる能力にフォーカスし、200文字以内で要約してください。学生時代ならではの事象は省略し、社会人としてのスキルが伝わるように表現してください。箇条書きの形で要約し、「～を生かし」といったスキルの具体的な活用方法を盛り込んでください。
元の文章：【学生の自己PR文】
たとえば、サークルのライブ運営で2か月の遅れを取り戻した経験を書いた自己PRからは、約2秒で次のような要約が作られます（資料の作成例）。
- 推進力を生かし、計画的に業務を進行
- 遅延発生時には、逆算したスケジュールで解消策を策定
- 進捗管理を徹底し、週次で確認と調整を実施
- リーダーシップと調整力を発揮
学生にとっては「自分のことをしっかり見てくれている」と感じられるスカウトになります。
▶ 関連記事：新卒スカウトの例文｜学生に合わせた「スカウト理由」の書き方と厳選例文10
方法3：スカウト媒体に載せる求人票を添削する
スカウトを受け取った学生が次に見るのが、媒体に登録した求人票です。求人票のチェックもAIに任せられます。
プロンプト例
あなたは採用担当者です。チームメンバーが作成した求人票を確認し、必要な修正や改善を行うことが求められています。次の観点から求人票を4点満点で評価し、改善が必要な箇所について指摘してください。
評価の観点：
- 会社のことを初めて知る人でも、内容が理解できるかどうか。
- 候補者がこの求人に応募したくなる理由が、明確かつ魅力的に表現されているか。
- 想定する候補者が志望しそうな他社との差別化が明確にされているか。
- 求人全体で情報の重複がないかどうか。
- 段落の分け方や、文章の流れが読みやすいかどうか。
- 誤字脱字がないか。
【求人票のテキスト】
資料では、各プロンプトから実際に作られた文章の全文と、スカウト文の構成例も紹介しています。
●AIでスカウト文を作るメリットと注意点
メリット
- 時間の節約：スカウト文の作成にかかる時間を大幅に短縮できる
- 品質の向上：個別化したスカウト文を短時間で多く作れるため、学生の興味を引きやすくなる
- リソースの最適化：浮いた時間を、面談や採用戦略など人にしかできない業務に使える
注意点
- 個人情報の扱いに注意する：学生の氏名や連絡先などの個人情報は入力しないようにしましょう。利用するAIツールのセキュリティやプライバシーポリシーも確認が必要です。
- 内容は必ず確認する：AIの文章には誤りや、自社の実態と合わない表現が含まれることがあります。送る前に必ず人が確認しましょう。
●AIだけでは解決できない作業もある
AIを使えば、個別化したスカウト文を短時間で作れます。しかし、次の作業は担当者が行う必要があります。
- スカウト媒体の定期的なチェック
- スカウトを送る学生の検索
- スカウトの送信
これらの作業まで含めて自動化したい場合は、AIスカウトサービスを活用する方法があります。
●よくある質問
Q. ChatGPTで作ったスカウト文は、そのまま送ってもよいですか？
そのまま送るのではなく、内容に誤りがないか、自社の実態や学生のプロフィールに合っているかを確認してから送りましょう。
Q. 学生の自己PRをChatGPTに入力しても大丈夫ですか？
氏名や大学名など、個人を特定できる情報は入力しないようにしましょう。利用するサービスのデータの取り扱いを事前に確認し、社内のルールに沿って使うことが大切です。
Q. うまいスカウト文が出てこないときは、どうすればよいですか？
「どういう立場で」「どういう目的で」「どういう観点で」書いてほしいかを、より具体的に指示してみましょう。文字数やトーン（カジュアル／フォーマル）を指定したり、最初の回答に追加の要望を重ねたりするのも効果的です。
▶ 関連記事：新卒採用で使えるChatGPTプロンプト77選
●スカウトの作成から送信まで自動化するならAIスカウト
AIスカウトなら、あらかじめ決めた条件をもとにスカウトを送る学生を探し、学生のプロフィールに合わせてAIがカスタマイズしたスカウト文を作成し、送信までを自動で行います。担当者が行うのは、検索条件と基本となる文面の準備だけです。
▶ 関連記事：AIスカウトとは？できること・メリット・注意点を解説
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- AIを活用したオファー文の作成方法（プロンプト例と作成例）
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- AI活用のメリットと注意点