中途採用のスカウト文をAI（ChatGPT）で作る方法｜職務経歴を生かすプロンプト例と返信率を上げるコツ【無料資料付き】

Category: Column　
Date: 2026.10.26

中途採用で、企業から求職者に直接アプローチするダイレクトリクルーティング（スカウト）は、成果につながりやすい採用手法です。マイナビの調査では、中途採用でダイレクトリクルーティングを利用した採用担当者のうち、60.5%が「採用に繋がった」と回答しており、調査対象の採用手法の中で最も高い割合でした※。

一方で、成果を出すには、求職者一人ひとりの経歴に合わせたスカウトが欠かせません。即戦力として活躍している人ほど多くのスカウトを受け取っており、誰にでも送れる定型文では読んでもらえないからです。とはいえ、職務経歴を一件ずつ読み込んで文面を書き分ける時間を取れる企業は多くありません。

本記事では、ChatGPTなどのAIを使って、求職者の職務経歴を生かしたスカウト文を短時間で作る方法を、そのまま使えるプロンプト例とあわせて紹介します。

※出典：株式会社マイナビ「中途採用状況調査2025年版（2024年実績）」（2025年3月）（https://career-research.mynavi.jp/wp-content/uploads/2025/03/tyutosaiyouzyoukyou2025v4.pdf）

中途採用の求職者は、これまでの仕事で積み上げてきた経験やスキルを、次の職場でどう生かせるかを重視します。そのため、スカウトを受け取ったときに最初に確かめるのは、「この会社は自分の経歴をきちんと見たうえで声をかけてきたのか」という点です。

職務経歴の具体的な内容（担当した業務、役割、成果など）に触れたスカウトは、「自分のことを見てくれている」「この会社なら経験を生かせそう」と感じてもらいやすくなります。反対に、社名や募集内容だけを並べた定型文は、ほかのスカウトに埋もれてしまいます。

1. 個別化したスカウトを送りたいが、時間がない：採用担当が少人数で、ほかの業務と兼務していることも多い
2. 定型文で送っても返信が来ない：母集団形成がうまくいかない
3. スカウト媒体をうまく活用できていない

プロンプト作成のポイント

AIへの指示（プロンプト）は、前提を具体的に設定して文章で明確に伝えると、思い通りの文章に近づきます。

1. どういう立場で（例：あなたは中途採用の担当者です）
2. どういう目的で（例：エンジニア職の経験者の応募意欲を高めるため）
3. どういう観点で（例：経験者が魅力を感じる独自の強みを中心に）

方法1：職務経歴を要約して、スカウト文に入れる

中途採用で特に効果が大きいのが、求職者の職歴をAIに要約させ、「自社で生かせる経験」として文面に入れる方法です。スカウト文に「下記のご経験に非常に魅力を感じており、ぜひ一緒に働きたいと思っています。」という一文を用意しておき、その後に要約を差し込みます。

たとえば、「ソフトウェアエンジニアとしてデータ基盤の開発を担当し、少人数のプロジェクトでコンサルティング業務も兼任している」という経歴からは、約2秒で次のような要約が作られます（資料の作成例）。

職歴を要約するときのコツ

• 「何をしたか」だけでなく、役割や裁量の大きさ、成果まで拾うよう指示する
• 自社の募集ポジションで特に生かしてほしい経験を指定すると、要約の焦点が合う
• 専門用語や職種特有の言い回しは、そのまま残すよう指示すると、経験者に伝わりやすい

方法2：経験者に響く、企業の魅力を伝える文面を作る

ターゲットとなる職種の経験者を指定して、スカウト文と件名をまとめて作成します。

資料の作成例では、約4秒で、技術・成長機会・働き方などの魅力を整理したスカウト文が作成されました。「エンジニア職経験者」の部分を、営業職、マネジメント経験者など自社の募集に合わせて変えて使えます。

方法3：求人票を添削する

スカウトを受け取った求職者が次に見るのが、媒体に登録した求人票です。「初めて会社を知る人にも伝わるか」「応募したくなる理由があるか」「他社との違いが明確か」などの観点で、AIに4点満点で評価してもらい、改善点を指摘してもらう方法があります（プロンプト例は資料に収録）。

メリット

• 時間の節約：職務経歴の読み込みと文面作成にかかる時間を大幅に短縮できる
• 品質の向上：経歴に合わせたスカウトを短時間で多く作れるため、求職者の興味を引きやすくなる
• リソースの最適化：浮いた時間を、面談や選考など人にしかできない業務に使える

注意点

• 個人情報の扱いに注意する：職務経歴には、氏名だけでなく在籍企業名などの情報も含まれます。個人を特定できる情報は入力しないようにし、利用するAIツールのセキュリティやプライバシーポリシーも確認しましょう。
• 内容は必ず確認する：AIの要約が経歴を大げさに表現していたり、事実と違ったりすることがあります。送る前に必ず人が確認しましょう。

AIを使えば、経歴に合わせたスカウト文を短時間で作れます。しかし、次の作業は担当者が行う必要があります。

• スカウト媒体の定期的なチェック
• スカウトを送る求職者の検索
• スカウトの送信

特に中途採用では、転職意欲が高まった求職者に、登録直後などのタイミングを逃さず声をかけることが重要です。こうした作業まで含めて自動化したい場合は、AIスカウトサービスを活用する方法があります。

Q. 求職者の職務経歴をChatGPTに入力しても大丈夫ですか？

氏名や在籍企業名など、個人を特定できる情報は入力しないようにしましょう。利用するサービスのデータの取り扱いを事前に確認し、社内のルールに沿って使うことが大切です。

Q. AIが作った経歴の要約は、そのまま使ってもよいですか？

そのまま使うのではなく、元の経歴と食い違いがないか、表現が大げさになっていないかを確認しましょう。経歴を正しく理解したうえでのスカウトであることが、求職者の信頼につながります。

Q. 専門職のスカウトにもAIは使えますか？

使えます。エンジニアなどの専門職では、職種特有の用語や技術を正しく扱うことが大切です。プロンプトで「専門用語はそのまま残す」「〇〇の経験を中心に要約する」などと指定すると、経験者に伝わる文面に近づきます。

AIスカウトなら、あらかじめ決めた条件をもとにスカウトを送る求職者を探し、職務経歴に合わせてAIがカスタマイズしたスカウト文を作成し、送信までを自動で行います。担当者が行うのは、検索条件と基本となる文面の準備だけです。土日や祝日、長期休暇の間も、アクティブな求職者に送り続けられます。

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本記事で紹介したプロンプト例と、実際に作成された文章の全文、Goroneの活用例をまとめています。

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• 中途ダイレクトリクルーティングの現状と課題
• AIを活用したスカウト文の作成方法（プロンプト例と作成例）
• 求人票の添削での活用例
• AI活用のメリットと注意点

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