RPO（採用代行）の新卒スカウト運用｜クライアントの承諾数を増やす3つの視点と実践アクション【無料資料3点付き】

Category: Column　
Date: 2026.11.04

「クライアントの採用が計画どおりに進まない」「担当者によってやり方が違い、運用に再現性がない」「効率化と成果向上を両立したいが、手が回らない」。新卒採用のスカウト運用を受託しているRPO（採用代行）会社では、こうした悩みがよく聞かれます。

スカウトを使う企業は急増しています。OfferBoxでは、3月時点のスカウト送信数が2025卒の約101万通から2027卒の約277万通へと、2年で約2.7倍になりました（出典：OfferBox公開データ）。学生が受け取るスカウトが増えるなか、限られたリソースで複数のクライアントの成果を出し続けるには、クライアントごとの工夫と、担当者が変わっても成果が出る運用の型の両方が欠かせません。

本記事では、RPO担当者がクライアントのスカウト承諾数を増やすための3つの視点と、具体的なアクションを紹介します。

自社の採用と違い、RPOではクライアント企業の採用を代わりに担います。そのため、次のような難しさがあります。

難しさ	内容
① 自社のことではない	求める人物像や企業の魅力を、クライアントから引き出して言葉にする必要がある
② クライアントごとに条件が違う	業種・職種・ターゲット・使う媒体がそれぞれ違い、同じ文面や送り方が通用しない
③ 人と時間が限られている	複数のクライアントを並行して担当するため、媒体のチェックや文面の個別化に手が回りにくい

だからこそ、クライアントごとの工夫と、誰が担当しても同じ質で回せる運用の型の両方が重要になります。

承諾数を増やす土台は、誰に、何を伝えるかを明確にすることです。RPOの場合、この情報はクライアントから引き出す必要があります。

• 活躍社員の共通点をクライアントにヒアリングしてもらう：活躍している社員（複数名）の入社理由、仕事のやりがい、スキル、学生時代の経験、価値観などを聞き、共通する要素を抽出して、採用ペルソナを具体的にします。
• クライアントの「一番の売り」を一つに決める：「若手から裁量が大きい」「ニッチトップの技術力」など、最もアピールしたい独自の価値を明確にし、媒体のプロフィール、スカウト文、面接まで一貫して伝えます。
• 社員インタビューなどのコンテンツをクライアントに提案する：スカウトだけでは伝えきれない「働くイメージ」を、採用ページや社員インタビューで補います。

資料では、こうした取り組みを含む「10のポイント」と「30の具体的アクション」を紹介しています。10のポイントの詳しい解説は、新卒採用向けの記事にまとめています。

▶ 関連記事：新卒スカウトの承諾数を増やすには？大手じゃなくても選ばれる10のポイントと30の具体的アクション

▶ 『【RPO担当者様向け】オファー承諾数を増やす10のポイントと30の具体的アクション』を無料でダウンロードする

学生がスカウトを開封するかどうかは、受信一覧で見える冒頭の十数〜数十文字で決まります。媒体によっては約13文字しか見えないこともあり、「はじめまして」「〇〇株式会社です」といった挨拶で始めると、ほかのスカウトに埋もれてしまいます。

• 5つの要素を入れる：緊急性、限定感、企業の独自価値、個別の訴求、感情へのアプローチのいずれかを一文目に入れます。
• クライアントごとにA/Bテストする：複数パターンの一文目を実際に送って開封率を比べ、そのクライアントのターゲット学生に響く言葉を見つけます。
• 成功パターンをほかのクライアントに展開する：あるクライアントで効果が高かった一文目の型を、条件の近いほかのクライアントでも試します。複数のクライアントを担当するRPOならではの強みです。

▶ 関連記事：新卒スカウトの「最初の一文」例文｜開封率を上げる5つのポイントと厳選25例

▶ 『【RPO担当者様向け】最初の一文100選』を無料でダウンロードする

一般的な新卒スカウトの開封率は約50%とも言われます。どれだけ良い内容でも、半分近くは開封されない可能性があるということです。反応がなかった学生へのフォローを、担当者の判断に任せず、運用の型として決めておくことが大切です。

	目的	ポイント
リマインド	前回のスカウトに気づいてもらう	1通目から3〜7日後を目安に送る。イベントの追加日程や別イベントの案内、社員インタビューの紹介など、送る理由を添える
再スカウト	改めて提案する	一定期間を空け、アクティブで希望がずれていない学生に送る。辞退済みの学生は除く。再度連絡した理由と、前回にない新しい情報を伝える

再スカウトは、初回とは分けて開封率・承認率を集計し、時期や送付対象ごとの反応を週次・月次で振り返ると、改善点が見つけやすくなります。

▶ 関連記事：スカウトのリマインド・再スカウトのコツ｜送るタイミングと例文

▶ 『【RPO担当者様向け】スカウトのリマインド・再スカウト実践ガイド』を無料でダウンロードする

3つの視点の取り組みが成果につながっているかは、数字で確認します。

• KPIをクライアントごとに定点観測する：送信数、開封率、承認率（返信率）、承諾数を、週次・月次で記録します。
• 施策と結果の関係を分析する：一文目の文面、送信タイミング、ターゲット設定などの変更が、どの数字に効いたかを確認します。送信データは、クライアントごとに曜日・時間帯別でも分析しましょう。
• 分析結果をクライアントと共有する：効いた施策と次の打ち手を数字とあわせて報告すると、クライアントとの改善の会話がしやすくなります。

Q. RPO（採用代行）で新卒スカウトの承諾数を増やすには、何から始めればよいですか？

まず、クライアントに活躍社員の共通点と「一番の売り」をヒアリングし、採用ターゲットと訴求を明確にしましょう。そのうえで、最初の一文の改善、リマインド・再スカウトの運用、KPIの定点観測を進めます。

Q. クライアントごとに文面を変える必要はありますか？

あります。業種・職種・ターゲットが違えば、響く言葉も違います。ただし、一文目の型やリマインドの流れなど、運用の型は共通化し、クライアントごとに中身を入れ替えると効率的です。

Q. 複数のクライアントを担当していて、スカウト送信に手が回りません。

送信対象の検索や送信を自動化できるツールを使うと、担当者は文面の改善やクライアントとのコミュニケーションに時間を使えます。

複数のクライアントで、アクティブな学生を毎日チェックし、一人ひとりに合わせたスカウトを送り続けるのは、限られた人数では簡単ではありません。

AIスカウトなら、クライアントごとに決めた条件で学生を探し、プロフィールに合わせたスカウト文の作成から送信までを自動で行えます。土日や、受信枠がいっぱいの人気学生の枠が空いたタイミングも逃さず、担当者はクライアントの採用成果を高める仕事に集中できます。

資料では、専門商社（関西）の事例として、スカウト送信数が月平均116件から574件（4.9倍）に、承諾数が月平均1.6件から10件に増えた取り組みも紹介しています。

▶ 関連記事：AIスカウトとは？できること・メリット・注意点を解説

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資料	内容
『【RPO担当者様向け】オファー承諾数を増やす10のポイントと30の具体的アクション』	承諾数を増やす10のポイント、30の具体的アクション、成功事例
『【RPO担当者様向け】最初の一文100選』	読まれる最初の一文の5つの特徴と、例文100選
『【RPO担当者様向け】スカウトのリマインド・再スカウト実践ガイド』	リマインドの送付タイミングとテンプレート、再スカウトの対象選定・文面・運用

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