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中途採用で使えるChatGPTプロンプト集|スカウト・面接・内定フォローの厳選33例と使い方のコツ【77選の無料資料付き】

即戦力となる人材の採用では、求職者の経歴に合わせたスカウト、経験やスキルを見極める面接、内定後の丁寧なフォローなど、一人ひとりに合わせた対応が求められます。一方で、中途採用の担当者は少人数だったり、ほかの業務と兼務していたりすることも多く、すべてに十分な時間をかけるのは簡単ではありません。

そこで役立つのが、ChatGPTなどの生成AIです。本記事では、中途採用の業務ですぐに使えるプロンプト(指示文)を11のカテゴリから厳選して紹介します。あわせて、中途採用ならではの使い方のコツと注意点も解説します。

中途採用でChatGPTを活用するには?簡単に言うと

「どの職種の経験者に向けて」「何を」「どんな形式で」作ってほしいかを具体的に指示すると、スカウトメール、面接の質問、内定者フォローのメールなどの下書きを短時間で作れます。職務経歴を扱う場面が多いため、氏名や在籍企業名などの個人情報は入力しないよう注意しましょう。

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●中途採用でChatGPTを使うときのコツ


1. 「職種」と「経験」を具体的に指定する

中途採用では、同じスカウトや面接でも、職種や経験年数によって響く内容が大きく変わります。「エンジニア職の経験者向けに」「〇〇業界で営業経験のある方向けに」など、ターゲットを具体的に指定しましょう。

2. 職種の書き換えにも使う

一度作ったスカウトや求人の文面を、「〇〇職向けを△△職向けに作り変えてください」と指示すると、別の職種向けに効率よく展開できます。

3. 最初の回答に要望を重ねて仕上げる

最初から完璧な指示を目指さず、まず頼んでみて、「もっと短く」「専門用語を残して」など追加の要望で求める形に近づけていきましょう。

注意点

  • 求職者の氏名、在籍企業名、連絡先など、個人を特定できる情報は入力しないでください。
  • 回答には誤りが含まれることがあります。市場動向や数字は必ず確認してから使いましょう。

●中途採用で使えるChatGPTプロンプト【厳選33例】


1. スカウトメール作成・カスタマイズ

  • 〇〇(業界)の中途採用担当として、〇〇(業界)業界経験者向けに魅力的なスカウトメールを作成してください。
  • 開封率を上げるスカウトメールのタイトルを5つ考えてください。ターゲットは〇〇の求職者です。
  • 〇〇職向けの求職者へのスカウトを、△△職向けに作り変えてください。

▶ 関連記事:中途採用のスカウト文をAI(ChatGPT)で作る方法|職務経歴を生かすプロンプト例

2. 面接

  • 中途採用の技術職向けの面接で、基礎スキルを測る質問を5つ作成してください。
  • リーダーシップを持つ求職者を見極める面接質問を3つ作成してください。
  • 中途採用の面接における評価基準を設定してください。

3. 内定・内定承諾後のフォローアップ

  • 内定後(内定承諾前)の求職者向けに、企業の魅力を改めて伝えるためのメールの内容を考えてください。
  • 求職者の内定承諾後辞退を防ぐためのフォロー施策を5つ提案してください。
  • 内定者向けのアンケートを作成し、内定承諾に向けて、求職者の意欲を確認できるような設問を考えてください。

4. 候補者体験の改善

  • 中途採用における求職者が感じるストレスを減らすための施策を考えてください。
  • 求職者に安心感を与えるため、面接前後に行うべきコミュニケーション方法を提案してください。
  • 内定承諾者が入社する前に企業に対する期待を高めるための工夫を3つ提案してください。

5. 採用広報・SNS

  • 中途採用向けの会社紹介記事を作成してください。求職者が興味を持ちやすいポイントを強調してください。
  • 採用広報用のブログ記事を作成してください。ターゲットはエンジニア経験者です。
  • 企業の社内の雰囲気やカルチャーを求職者にアピールするためのSNS投稿を作成してください。

6. 採用市場の動向・トレンド分析

  • 〇〇年の中途採用市場のトレンドをまとめてください。
  • 求職者が重視するポイント(企業文化、給与、福利厚生等)を調査し、企業側の対策を考えてください。
  • 現在の中途採用市場における競合分析を行い、自社の立ち位置を評価してください。

7. 採用活動の効果測定

  • 中途採用活動の成果を数値で測定するためのKPI(重要業績評価指標)を設定してください。
  • 採用活動での費用対効果を測るための指標を設定し、分析する方法を提案してください。
  • 中途採用チャネル(スカウト媒体、求人媒体、人材紹介など)の効果を測定し、最適なチャネルを特定してください。

8. 中途採用のデータ分析

  • 中途採用のスカウト送信数と返信率のデータをもとに、改善点を提案してください。
  • 過去の採用データから、どのような求職者が入社後に活躍しているかを分析し、今後の採用方針を提案してください。
  • 採用プロセスのどこで求職者が離脱しているかを分析し、改善策を提案してください。

9. 採用フロー・プロセス

  • 中途採用のプロセス改善のため、現在のフローに対して効率化の提案を3つ行ってください。
  • 中途採用フローにおけるボトルネックを特定し、それを解消するための対策案を考えてください。
  • 中途採用フローの中で最も効果的な段階を見極めるための分析方法を教えてください。

▶ 関連記事:ダイレクトリクルーティングがうまくいかない原因は?成果を阻む27のボトルネック

10. 候補者の選定・ターゲティング

  • どの地域で・どんな経験を持った求職者が弊社の中途採用ターゲットとして適切か、分析してください。
  • 中途採用において優れた求職者を特定するための評価指標を5つ考えてください。
  • 過去のデータを元に、どういう求職者がより企業に適しているか分析してください。

11. その他

  • 求職者とのカジュアル面談での会話例を考えてください。
  • 自社に最適な中途採用ターゲットのペルソナを作成するための質問リストと例を考えてください。
  • 中途採用の求人票の改善案を考えてください。

ここで紹介したのは77個のうちの33個です。残りのプロンプトとChatGPTの回答例は資料にまとめています。

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●ChatGPTの回答例


たとえば「中途採用広報に必要なコンテンツを考えてください。」と入力すると、ChatGPTは次のような観点で整理した提案を返してくれます(資料掲載の回答例を要約)。

  • 企業理解を深めるコンテンツ(企業紹介動画、代表メッセージなど)
  • 社員のリアルを伝えるコンテンツ(社員インタビュー、1日の仕事密着など)
  • 企業文化・雰囲気を伝えるコンテンツ(オフィスツアー、社内イベントレポートなど)
  • キャリア形成に関するコンテンツ(キャリアパス事例、スキルアップ支援など)
  • 選考に関するコンテンツ(選考フローの図解など)
  • 参加型のコンテンツ(座談会・ウェビナー、Q&Aなど)
  • データ・実績を活用したコンテンツ(数字で見る会社など)

●よくある質問


Q. 求職者の職務経歴をChatGPTに入力してもよいですか?

氏名、在籍企業名、連絡先など、個人を特定できる情報は入力しないでください。経歴の内容を使いたい場合は、個人が特定できないように加工したうえで、社内のルールに沿って使いましょう。

Q. ChatGPTで作ったスカウトメールは、そのまま送ってもよいですか?

そのまま送るのではなく、自社の情報や求職者の経歴に合っているかを確認・修正してから送りましょう。経験者は文面の違和感に敏感なので、職種の用語や業務内容が正しく書かれているかも確認が必要です。

Q. 新卒採用でも同じプロンプトを使えますか?

基本的な考え方は同じですが、新卒採用では学生の自己PRやガクチカを扱うなど、見るポイントが変わります。新卒採用向けのプロンプト集もあわせてご覧ください。

●スカウトの作成から送信まで任せたいならAIスカウトも選択肢に


ChatGPTはスカウトの下書きづくりに役立ちますが、求職者の経歴を一件ずつ読み込んで文面を書き分け、媒体から送信する作業は、担当者が行う必要があります。

AIスカウトなら、求職者の職務経歴に合わせたスカウト文の作成から送信までを自動で行えます。

▶ 関連記事:AIスカウトとは?できること・メリット・注意点を解説

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●中途採用担当者向けプロンプト集77選を無料でダウンロード


本記事で紹介したプロンプトを含む77個のプロンプトを、ChatGPTの回答例つきでまとめています。

『【明日からの中途採用業務を2倍速に】ChatGPTで使える中途採用担当者向けプロンプト集77選』

  • ChatGPTの使い方とコツ
  • 11のカテゴリ別、採用業務プロンプト77選
  • ChatGPTの回答例
  • 【上級者向け】スカウトメール最適化のプロンプト活用例

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