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新卒スカウトの例文|学生に合わせた「スカウト理由」の書き方と厳選例文10【50選の無料資料付き】

「1通ずつ丁寧にスカウトを書く時間がない」「テンプレートで送っていると承認されない」。スカウトを活用する企業が増え、学生が受け取るスカウトの数も増えるなかで、多くの採用担当者がこうした悩みを抱えています。

ほかのスカウトに埋もれずに読んでもらうには、学生一人ひとりに合わせた「個別化」が欠かせません。とはいえ、すべての学生にゼロから文面を書くのは現実的ではありません。

本記事では、スカウト文のうち最も重要な「あなたに声をかけた理由」の部分だけを個別化する方法と、そのまま使える例文を紹介します。

効率よくスカウト文を個別化するには?簡単に言うと

スカウト文全体を毎回書き直すのではなく、テンプレートの中の「あなたに声をかけた理由」の部分だけを、学生のプロフィールに合わせて差し替えるのが効率的です。自己PR・ガクチカ、将来像、希望職種・業界、エリア、専攻の5つの観点から1文入れるだけでも、「自分に向けたスカウトだ」と伝わりやすくなります。

5つの観点別に、スカウト理由の例文を50個まとめた資料を無料で配布しています。

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●「スカウト理由」だけを個別化すると、効率と効果を両立できる


本来、スカウトは送る相手に合わせてすべてカスタマイズするのが理想です。しかし、忙しいなかですべての学生にそれを行うのは難しいのが現実です。

そこでおすすめなのが、会社紹介や選考案内はテンプレートのまま使い、「あなたに声をかけた理由」の部分だけを差し替える方法です。たった1文でも具体的な個別要素が入っていれば、学生への伝わり方は大きく変わります。

  1. 一文目
  2. あなたに声をかけた理由 ← ここだけ学生ごとに差し替える
  3. 会社概要と魅力(テンプレート)
  4. 今後の流れ・選考案内(テンプレート)

▶ 関連記事:新卒スカウト文の書き方|承認率を上げる5つの要素と30のチェックポイント

●個別化に使える5つの観点


観点読み取れること・伝え方のポイント
① 自己PR・ガクチカ学生が最も力を入れて書く部分。価値観や強みを読み取り、自社が求める人物像との接点を示す
② 将来像・ビジョンキャリアの志向や成長意欲がわかる。自社の成長環境やキャリアパスと重ねて伝える
③ 希望(職種・業界・企業タイプ)学生の興味の方向から自社とのマッチ度を測る。軸が固まっていない学生には幅を持たせて提案する
④ エリア(希望勤務地・現住所・出身地)勤務地は意思決定に大きく影響する。生活や働く環境を具体的にイメージさせる
⑤ 専攻(理系・文系など)学んでいる分野によって訴求ポイントが変わる。理系には技術的な成長環境、文系には幅広い挑戦機会など

ここからは、観点ごとに例文を紹介します。【】の中は、実際の学生のプロフィールや自社の情報に置き換えてください。

●① 自己PR・ガクチカの観点の例文


強みへの共感

【学生の強み(例:継続力・調整力など)】を発揮されてきた点が印象的で、当社の【仕事内容/プロジェクト環境】でも活かしていただけると感じ、ご連絡しました。

課題解決力の評価

【学生のエピソードの中の課題】に対して、主体的に改善策を考え実行された点に惹かれました。当社でも同様に裁量を持って課題に向き合っていただけます。

資料に収録している10パターン:強み共感/行動力評価/課題解決力アピール/チームワーク強み/継続力・粘り強さ/リーダーシップ評価/逆境克服型/自主性・主体性/学びの姿勢/バランス型(強み+行動)

●② 将来像・ビジョンの観点の例文


成長意欲を拾う

将来的に【学生の将来像】を目指している点に惹かれました。当社では【若手の挑戦機会/幅広い経験】を提供できるため、お声がけしています。

将来像がまだ定まっていない学生向け

将来像を模索されている段階とのことですが、当社は【キャリア選択肢の広さ/幅広い経験機会】があり、整理のお手伝いもできると思いご連絡しています。

資料に収録している10パターン:未来志向共感/成長意欲拾い/キャリアパス接続/社会貢献志向/明確な目標人物像/専門性深化/幅広く経験したい(ゼネラリスト志向)/マネジメント志向/起業・事業創造志向/将来像がまだ揺れている学生向け

●③ 希望(職種・業界・企業タイプ)の観点の例文


希望職種への共感

【学生の希望職種】を目指されている点に惹かれ、当社の【該当職種の特徴/役割】をご紹介したくご連絡しました。

職種が決まっていない学生向け

職種をまだ模索されているとのことですが、当社は【複数職種を経験できる/適性を見て配属する】ため、幅広く検討いただける環境をご紹介したくご連絡しました。

資料に収録している10パターン:希望職種への共感/業界志向合わせ/職種未確定学生向け/“人と関わる仕事がしたい”学生/モノづくり志向学生向け/IT・デジタル領域志向/“企画に関わりたい”学生向け/BtoB・BtoC志向/安定志向・長期就業を望む学生向け/業界未定だが“こういう働き方がしたい”学生向け

●④ エリアの観点の例文


希望勤務地との一致

【学生の希望勤務地】で働きたいというご希望を拝見し、当社の拠点(【勤務地】)で活躍いただける可能性を感じ、ご連絡しました。

出身地へのUターン志向

“将来は【出身地】に戻って働きたい”という想いを拝見し、当社の【地域拠点/Uターン歓迎制度】がマッチすると感じ、ご連絡しました。

資料に収録している10パターン:希望勤務地一致/希望勤務地+生活イメージ訴求/現住所からの通勤相性/出身地へのUターン志向/Iターン志向学生向け/勤務地の柔軟性を評価する/地域の特色に触れる/現住所×働き方の相性訴求/地元企業で働きたい学生向け/エリア未定学生向け

●⑤ 専攻の観点の例文


理系の強みを生かす

理系専攻として培われた【論理的思考/分析力/実験経験】が、当社の【技術系業務/データを扱う仕事】と親和性があると感じ、ご連絡しました。

文系の強みを生かす

文系専攻で磨かれた【言語化力/調整力/情報整理力】が、当社の【営業・企画・管理業務】で強みとして発揮いただけると感じ、お声がけしました。

資料に収録している10パターン:理系の強み活用/文系の強み活用/専門知識を業務に活かせる/専攻は違うが“活かせる能力”訴求/文理不問の総合職向け/理系→非技術職チャレンジ学生向け/文系→技術職志望学生向け/専攻×調査・研究姿勢の相性/専攻の枠を超えた“汎用スキル”訴求/専攻×将来像を接続する

ここで紹介したのは50例のうちの10例です。残りの40例は資料にまとめています。

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●よくある質問


Q. スカウト文は、すべて学生ごとに書き分ける必要がありますか?

すべてを書き分けるのが理想ですが、現実的には難しい場合がほとんどです。会社紹介や選考案内はテンプレートを使い、「あなたに声をかけた理由」の部分だけを個別化する方法でも、十分に効果が期待できます。

Q. 学生のプロフィールのどこを見て個別化すればよいですか?

自己PR・ガクチカ、将来像、希望する職種・業界、エリア(希望勤務地・現住所・出身地)、専攻の5つが参考になります。特に自己PR・ガクチカは、学生が最も力を入れて書く部分なので、強みや価値観を読み取りやすい情報です。

Q. 学生の希望や将来像が決まっていない場合は、どう書けばよいですか?

「まだ模索されている段階とのことですが」と状況を受け止めたうえで、幅広い職種を経験できる、配属を相談できるなど、選択肢の広さを伝えるのが効果的です。

●個別化したスカウト文の作成と送信を自動化するならAIスカウトも選択肢に


例文を使っても、学生ごとにプロフィールを読み込んで文面を差し替える作業には、それなりの時間がかかります。AIスカウトなら、学生の自己PRやガクチカなどのプロフィールを読み取り、一人ひとりに合わせたスカウト文の作成から送信までを自動で行えます。

▶ 関連記事:AIスカウトとは?できること・メリット・注意点を解説

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本記事で紹介した5つの観点別に、そのまま使えるスカウト理由の例文を50個まとめています。

『スカウト文作成を超効率化!学生に合わせた個別カスタマイズ文章案50選』

  • 個別文章を作るための5つの観点
  • 5つの観点別、個別カスタマイズ文章案50選

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