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スカウトのリマインド・再スカウトのコツ｜送るタイミングと例文、承認率を上げる15のチェックポイント【無料ガイド付き】
Category: Column
Date: 2026.10.28
新卒スカウトの開封率は、一般的に約50%と言われています※。つまり、どれだけ良い内容のスカウトを送っても、約半分は開封すらされていない可能性があります。
そこで効果的なのが、同じ学生にもう一度アプローチする「リマインド」と「再スカウト」です。1通目で反応がなかった学生にも、“あとひと押し”をすることで、承認につながるチャンスが生まれます。
本記事では、リマインドと再スカウトの違い、送るタイミング、例文、運用のポイントを紹介します。
※参考：株式会社INREVO「スカウトメールの開封率」に関するコラム（https://inrevo.co.jp/hitotore-recruit/column/scout-mail-kaifuryo）
リマインドと再スカウトの違いは？簡単に言うと
「リマインド」は、1通目のスカウトに反応がない学生に、スカウトに“気づいてもらう”ためのフォローメッセージです。「再スカウト」は、リマインドの後も承認に至らなかった学生に、企業の熱意や新しい魅力を伝えて“改めて提案する”スカウトです。目的が違うため、送るタイミングや書く内容も変える必要があります。
リマインドの例文4パターンと、再スカウトのチェックポイントをまとめた実践ガイドを無料で配布しています。
●リマインドと再スカウトの違い
| リマインド | 再スカウト | |
|---|---|---|
| 送る相手 | 1通目のスカウトに反応がない学生 | 1通目とリマインドの後も承認に至らなかった学生 |
| 目的 | 前回のスカウトに気づいてもらう（見落とし防止・検討の後押し） | 改めて提案する（熱意・新しい魅力・マッチするポイントを伝える） |
| タイミング | 1通目から3〜7日後 | 前回から一定の期間を空けて |
●リマインドの送り方
リマインドを送るタイミング
リマインドは、早すぎると「急かされている」と感じさせ、遅すぎると学生の関心が下がってしまいます。目安は、1通目のスカウトから3〜7日後です。
- ☑ スカウト媒体の仕様で、いつ送れるかを確認する（スカウトの有効期限、メッセージ送信の可否など）
- ☑ 1通目から3〜7日後のタイミングで送る
- ☑ 実際の反応データから、送る日・時間帯を検証する
リマインドの例文
資料では、目的別に4つの例文を紹介しています。
- シンプルなリマインド：前回のスカウトを確認してもらうための基本形
- イベント日程追加のご連絡：説明会などの追加開催をきっかけに、改めて案内する
- 別イベントの提案：1通目と違うイベントを紹介し、関心の度合いに合わせて選んでもらう
- 採用コンテンツの案内：社員インタビューなど、スカウトでは伝えきれない情報を届ける
ここでは、1つ目の「シンプルなリマインド」の例文を紹介します。
（一文目）どうしても一度お話したくスカウトをお送りしたのですが、ご確認いただけましたでしょうか？
こんにちは！株式会社〇〇の採用担当の〇〇です。
「まずは話だけでも聞いてみたい」「ちょっと気になる」でも構いませんので、ぜひお気軽にご参加いただければと思います。
※席数に限りがありますので、お早めにご予約ください。
ご興味がございましたら、〇〇（具体的なボタン名）ボタンを押下し、進んでいただけますようお願いいたします。イベントの詳細をお送りいたします。
お会いできることを楽しみにしております。
「まずは話だけでも」と気軽に参加できることを伝え、次に何をすればよいか（ボタンを押す）を明確にしているのがポイントです。
残り3パターンの例文は、資料にまとめています。
●再スカウトの送り方：15のチェックポイント
再スカウトは、「送付対象の選定」「スカウト文」「運用」の3つの観点で準備します。
1. 送付対象の選定
再スカウトは、誰に送るかで効果が大きく変わります。最終ログイン日などから就職活動を続けている学生を優先し、明確に辞退の意思を示した学生は対象から外しましょう。
- ☑ スカウト媒体の仕様で、いつ送れるかを確認する（再送できる期間、同じ学生への送信回数の制限など）
- ☑ 前回のスカウトから一定の期間が空いている学生に送る
- ☑ アクティブな学生を優先する
- ☑ 過去に辞退した学生は除外する
- ☑ 希望（職種・業界・勤務地など）が自社とずれていない学生に送る
2. スカウト文
再スカウトでは、「なぜもう一度連絡したのか」と「前回から何が変わったのか」を伝えることが大切です。社員インタビューや具体的な業務内容など、1通目で伝えていない情報を加えると、学生にとって「今読む意味」が生まれます。
- ☑ 再度スカウトした理由を書く
- ☑ 前回送った時期との違いを伝える
- ☑ 1通目で伝えていないコンテンツ・情報を盛り込む
- ☑ 一文目で「再送であること」と特別感を伝える
- ☑ 熱意が伝わる表現を使う
3. 運用
再スカウトは送って終わりにせず、1通目とは分けて数値を集計することで、効果と改善点が見えてきます。
- ☑ 1通目のスカウトとの優先度（工数の配分）を決める
- ☑ 再スカウトだけの承認率・開封率を集計する
- ☑ 送付対象ごとに反応を確認する（未開封・開封済み・検討中など）
- ☑ 時期・タイミングの観点で承認率を集計する（月・曜日・時間帯）
- ☑ 週次または月次で振り返り、改善する
▶ 関連記事：新卒スカウト文の書き方｜承認率を上げる5つの要素と30のチェックポイント
●よくある質問
Q. スカウトのリマインドは、いつ送ればよいですか？
1通目のスカウトから3〜7日後が目安です。早すぎると急かされている印象を与え、遅すぎると関心が下がってしまいます。あわせて、スカウトの有効期限など媒体の仕様も確認しましょう。
Q. 再スカウトはしつこいと思われませんか？
短い期間で同じ内容を送ると、しつこい印象を与えるおそれがあります。前回から一定の期間を空け、再度連絡した理由や前回からの変化、新しい情報を盛り込むことで、意図のある提案として受け取ってもらいやすくなります。
Q. 再スカウトを送らない方がよい学生はいますか？
過去に明確に辞退の意思を示した学生への再送は、逆効果になりやすいため除外しましょう。また、希望する職種や業界、勤務地が自社と合わなくなっている学生も対象から外します。
●リマインドや再スカウトのタイミング管理を自動化するならAIスカウトも選択肢に
リマインドや再スカウトは効果的ですが、学生ごとに送信日や状況を管理しながら続けるのは手間がかかります。AIスカウトなら、学生のプロフィールに合わせたスカウト文の作成から送信までを自動で行えるため、担当者は返信のあった学生への対応に時間を使えるようになります。
▶ 関連記事：AIスカウトとは？できること・メリット・注意点を解説
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●リマインド・再スカウト実践ガイドを無料でダウンロード
本記事で紹介したポイントと例文を、すぐに使える実践ガイドとしてまとめています。
『「あとひと押し」で承認率改善！スカウトのリマインド・再スカウト実践ガイド』
- リマインドを送るタイミングと、目的別の例文4パターン
- 再スカウトの送付対象・スカウト文・運用の15のチェックポイント