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スカウト採用の採用単価とは？計算方法と“見えないコスト”を減らす20の改善アクション【無料計算シート付き】
Category: Column
Date: 2026.10.28
新卒採用でダイレクトリクルーティング（スカウト）を活用する企業は増え続けています。OfferBoxの公開データでは、4月時点のスカウト送信数は2023卒の約38万通から2025卒の約96万通へと、2年で約2.5倍になりました※。
スカウトの数が増えるほど、1名を採用するまでにかかる手間と費用も増えがちです。しかもスカウト採用には、媒体の利用料のように目に見える費用だけでなく、担当者がスカウトの作成や送信にかけている時間など、“見えないコスト”が多く潜んでいます。
本記事では、スカウト採用の採用単価を正しく把握するための計算方法と、費用対効果を高めるための改善アクションを紹介します。
※出典：OfferBox「データで見るOfferBox」（https://offerbox.jp/data）
スカウト採用の採用単価とは？簡単に言うと
スカウト採用の採用単価とは、スカウト経由で1名を採用するためにかかった費用のことです。「媒体費＋人件費＋外注費」の合計を、採用人数で割って求めます。媒体費だけで計算すると、担当者の作業時間（人件費）が抜け落ち、実際より安く見えてしまう点に注意が必要です。
数字を入れるだけで採用単価がわかる計算シートを、無料で配布しています。
●スカウト採用に潜む“見えないコスト”
スカウト採用では、次のようなコストが見えにくいまま積み重なっていきます。
- ターゲット設定の甘さによる無駄な送信：自社に合わない学生にも送ってしまい、通数と対応時間を消費する
- スカウト文作成にかかる工数：学生一人ひとりに合わせた文面を作るほど、担当者の時間がかかる
- 返信率改善に向けた試行錯誤：効果がわからないまま文面や条件を変え続け、時間だけが過ぎる
実際にかかっているコストを把握し、適切な改善を行わないと、コストは増え続けてしまいます。
●スカウト採用にかかる3つのコスト
| コスト | 内容 |
|---|---|
| 媒体費 | スカウト媒体の利用料。定額型（サブスクリプション型）、成果報酬型、通数課金型など、媒体によって契約形態が異なる |
| 人件費 | ターゲット選定、文面作成、送信、学生への返信対応、データ管理など、採用担当者が工数をかけている作業のコスト |
| 外注費 | 採用代行やスカウト代行など、外部サービスの利用にかかる費用 |
このうち見落とされやすいのが人件費です。次の章で、それぞれの出し方を見ていきます。
●スカウト採用単価の計算方法
1. 媒体費を洗い出す
契約しているスカウト媒体ごとに、定額型・成果報酬型・通数課金型の費用を合計します。実績がまだ出ていない場合は、目標人数を採用できたと仮定した金額で計算します。
2. 人件費を計算する
まず、スカウトに関わる作業の1日あたりの平均時間を洗い出します。
- スカウトにかかる時間：ターゲット選定・検索条件の準備、文面テンプレートの作成・調整、送信作業
- 学生への返信対応にかかる時間：日程調整・面談調整、問い合わせ対応
- 社内共有・データ管理にかかる時間：社内の進捗会議、KPIの集計、改善策の検討・実行
作業時間がわかったら、次の式で人件費を求めます。
人件費 ＝ 1日の作業時間 × 20営業日 × 採用活動期間（月） × 時給
資料では、厚生労働省の公開データを参考に時給を2,000円として計算しています。
3. 外注費を加える
採用代行やスカウト代行など、外部サービスを利用している場合はその費用を合計します。
4. 採用単価を求める
全体コスト ＝ 媒体費 ＋ 人件費 ＋ 外注費
採用単価 ＝ 全体コスト ÷ 採用人数
計算例
たとえば、次の条件で計算すると以下のようになります（数字は説明用の例です）。
- 媒体費：年間100万円
- 人件費：1日2時間 × 20営業日 × 6か月 × 時給2,000円 ＝ 48万円
- 外注費：なし
- 採用人数：3名
全体コスト ＝ 100万円 ＋ 48万円 ＝ 148万円
採用単価 ＝ 148万円 ÷ 3名 ＝ 約49万円／人
この例では、全体コストの約3割を人件費が占めています。媒体費だけで計算していると、採用単価を実際より大幅に低く見積もってしまうことがわかります。
●人材紹介の採用単価と比べてみる
一般的な人材紹介サービスの紹介手数料は、採用決定者の理論年収の約35%と言われています。
人材紹介の採用単価 ＝ 理論年収 × 35%
たとえば理論年収が400万円なら、1名あたり約140万円です。スカウト採用の採用単価とあわせて計算し、スカウト採用が費用対効果よく運用できているかを確認しましょう。
媒体費・人件費・外注費を書き込んで採用単価を出せる計算シートは、資料に収録しています。
●コストが増える3つの落とし穴
スカウト採用でコストが増える原因は、主に次の3つです。
| 落とし穴 | 内容 |
|---|---|
| ターゲット選定 | 送る相手を絞り切れておらず、反応の低い学生にも通数と時間を使ってしまう |
| スカウト文面 | ターゲットが合っていても、訴求内容が適切でなければ開封・承認につながらない |
| 運用 | 送信数や開封率・返信率を集計しておらず、どこに問題があるのかわからない |
●費用対効果を高める20の改善アクション
ターゲット選定の改善（6つ）
返信率の低い層を除外することで、無駄な通数の消費と、自社に合わない学生への対応時間を減らせます。
- ☑ 必要な送信対象数を確認する
- ☑ 希望条件を最適化する
- ☑ エリア条件を複数の観点で設定する
- ☑ 除外条件を見直す
- ☑ 再スカウトを検討する
- ☑ 最終的な対象学生数と優先順位を確認する
スカウト文面の改善（6つ）
承認率が上がれば、同じ採用人数でも必要な送信数が減り、媒体費と作業時間の両方を削減できます。
- ☑ スカウトの「最初の1文」を最適化する
- ☑ 個別化した内容を見直す
- ☑ 各トピックの内容を調整する
- ☑ 文体・カジュアルさを最適化する
- ☑ 送信対象に合わせて改善する
- ☑ スカウト文全体の文量を調整する
運用の改善（8つ）
ボトルネックを早く見つけて対処することで、効果の出ない施策に時間を使うリスクを減らせます。
- ☑ スカウト送信のデータを取得する
- ☑ 開封・既読・返信のデータを取得する
- ☑ KPIと実績データを一元化して進捗を管理する
- ☑ 反応があった学生のデータを取得する
- ☑ スカウト文面ごとに分類して分析する
- ☑ 全体平均や同業他社の数値を集める
- ☑ 改善ポイントを検討する
- ☑ 次回施策の改善目標を設定する
▶ 関連記事：新卒スカウトの運用方法｜PDCAの10ステップと60の実践アクション
▶ 関連記事：新卒スカウト文の書き方｜承認率を上げる5つの要素と30のチェックポイント
●よくある質問
Q. スカウト採用の採用単価は、どのように計算しますか？
媒体費・人件費・外注費を合計した全体コストを、スカウト経由の採用人数で割って求めます。人件費は「1日の作業時間 × 20営業日 × 採用活動期間（月） × 時給」で計算します。
Q. 採用単価を計算するとき、人件費も含めるべきですか？
はい。スカウト採用では、ターゲット選定や文面作成、送信、返信対応などに多くの時間がかかります。人件費を含めないと、実際の採用単価より低く見積もってしまい、改善すべきポイントを見誤る原因になります。
Q. スカウト採用の費用対効果は、何と比べて判断すればよいですか？
人材紹介の採用単価（理論年収の約35%）が一つの目安になります。あわせて、計画時の目標単価や、過去の実績とも比べてみましょう。
●人件費を大きく減らすならAIスカウトも選択肢に
採用単価のうち人件費の割合が大きい場合は、スカウト業務そのものを効率化することが近道です。AIスカウトなら、学生のプロフィールに合わせたスカウト文の作成から送信までを自動で行えるため、担当者の作業時間を大きく減らせます。
たとえばGoroneでは、1名の採用に755通のスカウトを送ると仮定した場合、一般的なスカウト業務の人件費が約47万円かかるのに対し、システム利用料は約7,500円というシミュレーションになっています。
▶ 関連記事：AIスカウトとは？できること・メリット・注意点を解説
▶ 新卒採用向けのAIスカウト「Gorone（ごろね）」の詳細はこちら
●スカウト採用単価計算シートを無料でダウンロード
本記事で紹介した計算方法をそのまま使える計算シートと、20の改善アクションの詳しい解説を、ホワイトペーパーにまとめています。
『スカウト採用単価計算シートと費用対効果を最大化するための改善アクション』
- 媒体費・人件費・外注費を書き込める採用単価計算シート
- 人材紹介の採用単価との比較
- ターゲット選定・スカウト文面・運用の20の改善アクションと解説